Buku Besar

Apa itu Buku Besar?

Buku Besar (Ledger) merupakan buku yang berisi kumpulan akun atau rekening atau biasa disebut sebagai kumpulan rekening yang ada dalam laporan keuangan yang digunakan untuk meringkas transaksi yang telah dicatat dalam jurnal umum.

Didalam buku besar berisi perubahan-perubahan yang terjadi pada setiap rekening pada setiap terjadinya transaksi.

Dalam pencatatan transaksi dalam buku besar akan tampak saldo dari masing-masing rekening tersebut.

Setiap transaksi yang telah dicatat dalam jurnal umum akan dipindahkan kedalam buku besar untuk mengetahui saldo akhirnya atau biasa disebut dengan istilah posting ke buku besar.


Bentuk Buku Besar

Buku besar memiliki beberapa bentuk, ada yang bersaldo tunggal dan ada juga yang bersaldo ganda. Tetapi pada umumnya ada beberapa bentuk buku besar yang biasa digunakan yaitu:

1. Bentuk Skontro
Buku besar bentuk skontro yang artinya menyebelah ini memiliki dua kolom, yaitu satu kolom untuk sisi debit dan satu kolom lainnya untuk sisi kredit.

Buku besar bentuk skontro:

Nama Akun:                                                                                        Kode:

TGL	KET	REF	DEBIT	TGL	KET	REF	KREDIT

1.      2. Bentuk Stafel

Buku besar bentuk stafel digunakan apabila dibutuhkan penjelasan dari transaksi yang jumlahnya relatif banyak. Buku besar bentuk stafel dibagi menjadi dua yaitu:

     a. Buku Besar Bentuk Stafel Berkolom dengan Saldo Tunggal

Nama Akun:                                                                            Kode:

TGL	KET	REF	DEBIT	KREDIT	SALDO

     b. Buku Besar Bentuk Stafel Berkolom dengan Saldo Rangkap

Nama Akun:                                                                            Kode:

TGL	KET	REF	DEBIT	KREDIT	SALDO
					DEBIT	KREDIT

Keterangan:

Tanggal           : Diisi dengan tanggal terjadinya transaksi yang diposting

Keterangan      : Diisi dengan keterangan akun transaksi tersebut

Ref                  : Diisi dengan halaman jurnal dimana transaksi tersebut dicatat

Debit               : Diisi dengan jumlah uang yang didebit

Kredit              : Diisi dengan jumlah uang yang dikredit

Saldo               : Diisi dengan saldo akhir dari transaksi, baik didebit maupun dikredit

Posting

Kegiatan memindahkan transaksi dari jurnal umum ke buku besar disebut dengan posting. Kegiatan ini dilakukan secara kronologis sesuai dengan urutan tanggal terjadinya masing-masing transaksi berdasarkan yang telah dicatat pada jurnal umum.

Prosedur Posting Jurnal ke Buku Besar:

1.    Tuliskan nama akun dan nomor akun yang kita catat, sesuai dengan urutan nomor akun yang paling kecil

2.  Pindahbukukan setiap transaksi yang sudah dicatat dalam jurnal umum sesuai dengan tanggal terjadinya transaksi pada masing-masing rumah pada buku besar

3.    Cocokkan kode akun di buku jurnal dengan nomor akun di buku besar

4.    Tuliskan halaman jurnal umum tempat transaksi tersebut dicatat pada kolom Ref

5.   Tuliskan nominal angka yang tertera pada jurnal umum sesuai dengan posisi debit atau kreditnya, jika debit maka dipindah ke kolom debit, begitu sebaliknya

6.    Tuliskan saldo yang tersisa dari masing-masing akun